Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage es erfolgt und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Wir haben diese Erklärung bewusst auf die Dienste beschränkt, die auf dieser Website tatsächlich eingesetzt werden. Dienste, die wir nicht nutzen, werden hier auch nicht beschrieben.

Stand: 30. September 2026

Verantwortlicher

Dr. Dimitris Kazarnovskis
Peter-Loer-Straße 49
41462 Neuss
Deutschland

USt-IdNr.: DE327891831

E-Mail: info@kazarnovskis.de
Telefon: +49 177 6406573

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

Übersicht der Verarbeitungen

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Name), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (z. B. Ihre Eingaben in einem Formular), Termindaten (z. B. gebuchter Zeitpunkt), Bild- und Tonaufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen von Videogesprächen, Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben), Vertragsdaten (z. B. gebuchte Leistung, Laufzeit).

Betroffene Personen: Besucherinnen und Besucher dieser Website, Interessenten, Kunden und Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung und Betrieb der Website, Beantwortung von Anfragen, Vereinbarung, Durchführung, Aufzeichnung und Auswertung von Gesprächsterminen per Videokonferenz, Erfüllung von Verträgen, Abwicklung von Zahlungen, Schutz vor Angriffen und Spam, Reichweitenmessung, Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ergänzend gilt das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG); für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG, vormals TTDSG).

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) – Sie haben in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt, etwa in die Webanalyse oder in die Aufzeichnung eines Videogesprächs. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich, etwa zur Dokumentation erteilter Einwilligungen oder zur Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, etwa am sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
  • Unbedingt erforderliche Speicherung und Zugriff (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) – für Informationen auf Ihrem Endgerät, die technisch notwendig sind, damit ein von Ihnen ausdrücklich gewünschter Dienst funktioniert.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

  • Verschlüsselte Übertragung: Diese Website ist ausschließlich über HTTPS erreichbar. Aufrufe über unverschlüsseltes HTTP werden automatisch auf die verschlüsselte Verbindung umgeleitet.
  • Sicherheits-Header: Der Server übermittelt Schutzanweisungen an Ihren Browser (unter anderem HTTP Strict Transport Security, X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, Referrer-Policy und Permissions-Policy).
  • Zugriffsbeschränkung: Der Zugang zum Verwaltungsbereich der Website ist auf wenige Personen beschränkt und durch Passwörter sowie eine Begrenzung fehlgeschlagener Anmeldeversuche geschützt.
  • Datensicherung: Wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien der Website und der Datenbank. Diese Sicherungen werden ausschließlich innerhalb Deutschlands und getrennt vom Webserver aufbewahrt.
  • Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und löschen sie, sobald der Zweck entfällt.

Übermittlung in Drittländer

Soweit wir Daten in einem Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten lassen, geschieht dies nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Für Übermittlungen an Google gilt: Vertragspartner ist die Google Ireland Limited mit Sitz in Irland. Eine Verarbeitung in den Vereinigten Staaten durch das Mutterunternehmen Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Das gilt auch für unseren Google Kalender.

Für Übermittlungen an Zoom gilt: Vertragspartner ist die Zoom Communications, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Zoom Communications, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Für seine KI-Funktionen setzt Zoom weitere Unterauftragsverarbeiter ein, auch in den Vereinigten Staaten; deren Einbindung regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag von Zoom.

Für Übermittlungen an Cal.com gilt: Vertragspartner ist die Cal.com, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Für Cal.com, Inc. besteht kein Angemessenheitsbeschluss, weil das Unternehmen nicht nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Die Übermittlung erfolgt, weil sie für die von Ihnen gewünschte Terminbuchung erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf dort gespeicherte Daten nehmen können und dass Rechtsbehelfe gegen einen solchen Zugriff eingeschränkt sein können.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Zu Cookies zählen wir auch vergleichbare Techniken, mit denen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Cookies und vergleichbare Techniken, die für den Betrieb dieser Website oder für eine von Ihnen aufgerufene Funktion unbedingt erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung ein. Dienste zur Reichweitenmessung laden wir erst, nachdem Sie eingewilligt haben; vor Ihrer Entscheidung werden keine Daten an Anbieter von Analyse- oder Marketingdiensten übermittelt. Unabhängig von Ihrer Auswahl im Einwilligungsbanner werden der Formularschutz Google reCAPTCHA auf Seiten mit Formularen und der Buchungskalender von Cal.com auf den Kontakt- und Terminseiten geladen. Einzelheiten finden Sie in den jeweiligen Abschnitten.

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir Real Cookie Banner des Anbieters devowl.io GmbH, Fritz-Reuter-Straße 8, 17033 Neubrandenburg, ein. Die Software läuft auf unserem eigenen Server; Ihre Einwilligung wird ausschließlich bei uns gespeichert und nicht an den Anbieter übermittelt.

Dabei wird Ihrem Endgerät eine pseudonyme Kennung (UUID) zugewiesen und gespeichert, in welche Dienste Sie eingewilligt haben, sowie der Zeitpunkt und die technischen Umstände Ihrer Entscheidung. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Diese Dokumentation erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die zugehörigen Cookies werden bis zu einem Jahr gespeichert.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ am Ende dieser Seite anpassen oder vollständig widerrufen.

Bereitstellung der Website und Webhosting

Diese Website wird gehostet von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
  • Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • zuvor besuchte Seite (Referrer)
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach Auskunft unseres Hosting-Anbieters für längstens acht Wochen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Für den Aufbau der Seiten setzen wir die Software Elementor und Elementor Pro ein. Sie läuft auf unserem Server; eine Übermittlung Ihrer Daten an den Anbieter findet nicht statt.

Kontaktaufnahme und Formulare

Auf dieser Website stehen Ihnen Formulare für Anfragen, ein Fragebogen zur Vorbereitung des KI-Readiness-Checks sowie ein Formular für die Anmeldung zu unserem Newsletter zur Verfügung. Sie können uns daneben jederzeit per E-Mail, Telefon oder über WhatsApp erreichen.

Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie den Zeitpunkt der Übermittlung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Formulardaten werden nicht in der Datenbank dieser Website gespeichert, sondern per E-Mail an unser Postfach bei WEB.DE weitergeleitet, einem Dienst der 1&1 Mail & Media GmbH, Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe. Soweit nachfolgend nichts anderes beschrieben ist, findet eine Übermittlung an Dritte nicht statt.

Rechtsgrundlage ist bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Anmeldung zum Newsletter ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

Die Angaben aus dem Fragebogen zum KI-Readiness-Check (Angaben zu Ihrer Firma, Ihre Beschreibung eines Ablaufs, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls die Quelle, über die Sie zu uns gekommen sind) nutzen wir, um das Gespräch vorzubereiten und Sie bei Rückfragen zum Termin zu erreichen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Fragebogen holen wir außerdem Ihre Einwilligung ein, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in den Buchungskalender von Cal.com zu übernehmen (siehe „Terminbuchung über Cal.com“) und das Gespräch aufzuzeichnen und auszuwerten (siehe „Videogespräche über Zoom“). Die E-Mail mit Ihren Angaben dient zugleich als Nachweis dieser Einwilligung. Die Angaben aus dem Fragebogen löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Gespräch, sofern daraus kein Auftrag entsteht.

Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen, die zu einem Vertrag geführt haben, bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf. Einsendungen aus einem früher eingesetzten Formularsystem haben wir am 12. August 2026 vollständig gelöscht, einschließlich der dazugehörigen Dateien.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben setzen wir reCAPTCHA des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein.

reCAPTCHA wird beim Aufruf einer Seite mit Formular geladen, unabhängig von Ihrer Auswahl im Einwilligungsbanner.

reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder durch ein Programm erfolgt. Dazu werden Daten an Google übermittelt und dort ausgewertet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, die Verweildauer sowie Maus- und Tastaturbewegungen. Google kann diese Daten auch in den Vereinigten Staaten verarbeiten; die Voraussetzungen dafür sind im Abschnitt „Übermittlung in Drittländer“ beschrieben.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, unsere Formulare vor Missbrauch und Spam zu schützen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Terminbuchung über Cal.com

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Buchungsdienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Der Buchungskalender ist auf unseren Kontaktseiten (deutsch und russisch) und auf der Terminseite des KI-Readiness-Checks eingebunden.

Laden des Kalenders. Der Kalender wird beim Aufruf dieser Seiten sofort geladen, unabhängig von Ihrer Auswahl im Einwilligungsbanner. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Cal.com her. Cal.com erhält Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser, Gerät und Zeitzone, die Adresse unserer Website sowie den Zeitpunkt des Abrufs. Aus dem Kalender heraus baut Ihr Browser außerdem eine Verbindung zu dem von Cal.com eingesetzten Fehlerüberwachungsdienst Sentry der Functional Software, Inc., USA, auf; dabei wird ebenfalls Ihre IP-Adresse übertragen.

Übernahme aus dem Fragebogen. Haben Sie vorher unseren Fragebogen zum KI-Readiness-Check ausgefüllt und eingewilligt, tragen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in das Buchungsformular ein, damit Sie beides nicht noch einmal eingeben müssen. Dazu legt unsere Website die beiden Angaben bis zum Aufruf der Terminseite im Sitzungsspeicher Ihres Browsers ab und löscht sie dort, sobald der Kalender geladen wird. Name und E-Mail-Adresse erhält Cal.com bereits beim Anzeigen des Kalenders, also bevor Sie einen Termin auswählen. Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Buchung. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Cal.com in unserem Auftrag Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, Ihre Zeitzone, gegebenenfalls Namen und E-Mail-Adressen weiterer Gäste, die Sie eintragen, sowie Ihre Anmerkungen im Buchungsformular. Cal.com gleicht freie Zeiten mit unserem Google Kalender ab und trägt die Buchung dort ein, also Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt, Titel und Zugangslink des Termins. Den Kalender führen wir über ein Konto bei der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet diese Daten nach eigenen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen (policies.google.com/privacy); ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag besteht dafür nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zentralen Terminverwaltung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich (siehe „Übermittlung in Drittländer“). Für jede Buchung erzeugt Cal.com über die Anbindung an Zoom einen Zugangslink zum Gespräch (siehe „Videogespräche über Zoom“) und versendet Bestätigung, Erinnerung sowie Links zum Verschieben oder Absagen per E-Mail. Wenn Sie Gäste eintragen, informieren Sie diese bitte über diese Hinweise.

Speicherung auf Ihrem Endgerät. Damit die Buchung funktioniert und vor Missbrauch geschützt ist, speichert Cal.com folgende Informationen auf Ihrem Endgerät:

  • __cf_bm – Schutz vor automatisierten Zugriffen durch den Dienstleister Cloudflare, den Cal.com einsetzt; Speicherdauer 30 Minuten
  • __Secure-next-auth.csrf-token und __Secure-next-auth.callback-url – Absicherung des Buchungsvorgangs; Löschung mit dem Ende der Browsersitzung
  • reserverUid, nextauth.message und timeOption.is24hClock – Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers für die vorläufige Reservierung des gewählten Zeitfensters, die Sitzungsverwaltung und die Zeitanzeige; sie bleiben gespeichert, bis Sie sie in Ihrem Browser löschen

Werbe- oder Analyse-Cookies setzt Cal.com im Buchungskalender nach eigenen Angaben nicht.

Rechtsgrundlagen. Die Buchung eines Termins erfolgt auf Ihre Anfrage und dient der Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Laden des Kalenders und die dabei anfallenden technischen Daten beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einer einfachen und zuverlässigen Online-Terminvereinbarung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Speichern der genannten Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf, einschließlich der kurzzeitigen Ablage im Sitzungsspeicher, sind unbedingt erforderlich, damit der von Ihnen gewünschte Buchungskalender funktioniert und vor Missbrauch geschützt ist, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Übermittlung in die USA. Cal.com verarbeitet die Daten in den USA. Für Cal.com, Inc. besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, weil das Unternehmen nicht nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Die Übermittlung erfolgt, weil sie für die von Ihnen gewünschte Terminbuchung erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer. Buchungsdaten löschen wir in unserem Cal.com-Konto und in unserem Kalender spätestens sechs Monate nach dem Termin, sofern daraus kein Auftrag entsteht; kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die erforderlichen Angaben für die Dauer der Zusammenarbeit und danach nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf. Technische Daten, die beim Laden des Kalenders anfallen, speichert Cal.com nach eigenen Angaben nur kurzzeitig in Protokollen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com unter cal.com/privacy.

Wenn Sie Cal.com nicht nutzen möchten, vereinbaren Sie einen Termin gern per E-Mail an info@kazarnovskis.de oder telefonisch unter +49 177 6406573.

Videogespräche über Zoom

Gespräche, die Sie über unseren Kalender buchen, führen wir als Videokonferenz über Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Den Zugangslink erhalten Sie mit der Buchungsbestätigung. Sie können über die Zoom-App oder im Browser teilnehmen; ein eigenes Zoom-Konto benötigen Sie nicht.

Durchführung des Gesprächs. Für den Zugangslink übermittelt Cal.com Datum, Uhrzeit, Dauer und Titel des Termins an Zoom; der Titel kann Ihren Namen enthalten. Während des Gesprächs verarbeitet Zoom Ihren Namen oder den von Ihnen gewählten Anzeigenamen, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Bild und Ton, Bildschirmfreigaben und Chatnachrichten, Ihre IP-Adresse, Angaben zu Gerät, Betriebssystem, Zoom-Version, Kamera, Mikrofon und Netzverbindung sowie Metadaten wie Beginn, Ende und Dauer. Kamera und Mikrofon können Sie jederzeit selbst ausschalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil das Gespräch auf Ihre Anfrage stattfindet und der Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit dient. Verbindungs- und Diagnosedaten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem stabilen und sicheren Ablauf, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aufzeichnung, Transkript und KI-Auswertung. Den KI-Readiness-Check zeichnen wir auf, um das Gespräch auszuwerten und nachzubereiten. Dafür nutzen wir ausschließlich Funktionen von Zoom:

  • die Cloud-Aufzeichnung von Bild und Ton einschließlich geteilter Bildschirminhalte,
  • ein automatisch erstelltes Transkript des Gesprächs,
  • den KI-Assistenten von Zoom (AI Companion), der aus dem Gespräch eine Zusammenfassung mit Kernpunkten und nächsten Schritten erstellt.

Andere KI-Dienste setzen wir für Gesprächsinhalte nicht ein. Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung nutzen wir nur für dieses Gespräch und eine Zusammenarbeit, die sich daraus ergibt; wir veröffentlichen sie nicht und geben sie nicht an Dritte weiter. Das Ergebnis des Checks, den Wert von 0 bis 100 und die Stufe, ermitteln wir im Gespräch aus Ihren Antworten; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Nach Angaben von Zoom arbeitet der AI Companion mit eigenen KI-Modellen von Zoom und, je nach Funktion und Region des Kontos, mit Modellen von Drittanbietern; Zoom nennt dafür Anthropic, OpenAI und Google. Diese Anbieter sind als Unterauftragsverarbeiter von Zoom tätig. Zoom gibt an, mit ihnen vereinbart zu haben, dass sie Inhalte nicht speichern, abgesehen von eng begrenzten Ausnahmen zur Missbrauchsbekämpfung. Außerdem verwendet Zoom nach eigenen Angaben Ton, Bild, Chat, Bildschirmfreigaben und vergleichbare Inhalte nicht zum Training eigener oder fremder KI-Modelle. Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung speichert Zoom in seiner Cloud; eine Speicherung und Verarbeitung in den USA ist möglich.

Einwilligung. Rechtsgrundlage für Aufzeichnung, Transkript und KI-Auswertung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das nichtöffentlich gesprochene Wort darf nach § 201 StGB ohnehin nur mit Einverständnis aller Beteiligten aufgenommen werden. Ihre Einwilligung erteilen Sie im Fragebogen zum KI-Readiness-Check. Zu Beginn des Gesprächs fragen wir alle Teilnehmenden, auch Gäste, noch einmal und zeichnen erst nach ihrer Zustimmung auf. Zoom blendet beim Start der Aufzeichnung zusätzlich einen Hinweis ein, über den Sie das Gespräch auch verlassen können.

Den KI-Readiness-Check bieten wir kostenlos an und führen ihn nur mit Aufzeichnung durch, weil wir die Auswertung auf die Aufzeichnung stützen. Darauf weisen wir vor der Buchung auf der Angebotsseite, im Fragebogen, auf der Terminseite und in der Terminbeschreibung hin. Möchten Sie nicht aufgezeichnet werden, findet der Check nicht statt; Ihre Fragen beantworten wir dann gern ohne Aufzeichnung per E-Mail (info@kazarnovskis.de) oder telefonisch unter +49 177 6406573.

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an info@kazarnovskis.de und im Gespräch auch mündlich. Nach einem Widerruf im Gespräch beenden wir Aufzeichnung und Gespräch. In jedem Fall löschen wir nach einem Widerruf Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung unverzüglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer. Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen werden spätestens sechs Monate nach dem Gespräch endgültig gelöscht, einschließlich des Papierkorbs von Zoom, sofern daraus kein Auftrag entsteht. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Zusammenfassung für die Dauer der Zusammenarbeit auf; Aufzeichnung und Transkript löschen wir auch dann nach sechs Monaten. Verbindungs- und Metadaten speichert Zoom nach den Fristen seiner Datenschutzerklärung.

Auftragsverarbeitung und Übermittlung in die USA. Zoom verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage seines Auftragsverarbeitungsvertrags (Zoom Global Data Processing Addendum), der Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Zoom ist. Zoom Communications, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO); ergänzend sind Standardvertragsklauseln vereinbart. Nehmen Sie mit einem eigenen Zoom-Konto teil, verarbeitet Zoom Konto- und Nutzungsdaten zum Teil in eigener Verantwortung. Weitere Informationen finden Sie unter zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement.

Schutz vor Angriffen

Wir setzen die Sicherheitssoftware Wordfence des Anbieters Defiant, Inc., 1700 Westlake Avenue N, Suite 200, Seattle, WA 98109, USA, ein. Sie prüft Zugriffe auf diese Website, erkennt Angriffsmuster und blockiert auffällige Anfragen. Dabei werden IP-Adressen und Angaben zum Zugriff verarbeitet und für einen begrenzten Zeitraum protokolliert. Die Prüfung erfolgt auf unserem Server; vom Anbieter werden Erkennungsregeln abgerufen.

Ergänzend begrenzen wir mit der Erweiterung Limit Login Attempts Reloaded die Anzahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche am Verwaltungsbereich. Dabei werden die IP-Adresse und der Zeitpunkt des Versuchs auf unserem Server gespeichert.

Rechtsgrundlage für beide Maßnahmen ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit dieser Website und der auf ihr gespeicherten Daten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zahlungsabwicklung

Für die Bezahlung unserer Abonnements nutzen wir Zahlungslinks des Anbieters Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Wenn Sie einen Zahlungslink anklicken, verlassen Sie diese Website und gelangen auf eine Seite von Stripe. Ihre Zahlungsdaten, insbesondere Kartendaten, geben Sie ausschließlich dort ein. Diese Daten werden von Stripe verarbeitet; wir erhalten sie nicht. An uns übermittelt Stripe lediglich die Information über das Zustandekommen und den Status der Zahlung sowie die zur Rechnungsstellung erforderlichen Angaben.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

Webanalyse mit Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics 4 des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um zu verstehen, wie diese Website genutzt wird, und sie darauf aufbauend zu verbessern.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Solange Sie nicht eingewilligt haben, wird kein Skript von Google geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Erhoben werden insbesondere die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, der ungefähre Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser sowie die Seite, über die Sie zu uns gelangt sind. Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 grundsätzlich gekürzt verarbeitet und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir können einzelne Personen anhand dieser Daten nicht identifizieren.

Dabei werden folgende Cookies gesetzt:

  • _ga – unterscheidet Besucherinnen und Besucher anhand einer pseudonymen Kennung, Speicherdauer zwei Jahre
  • _ga_96DRGKZME9 – speichert den Sitzungsstatus für den Datenstrom, Speicherdauer zwei Jahre

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ am Ende dieser Seite widerrufen, ohne dass dies Folgen für die Nutzung der Website hat. Die in Google Analytics erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Zur Anbindung und Auswertung setzen wir zusätzlich die Erweiterung Site Kit by Google ein, über die wir die Berichte im Verwaltungsbereich unserer Website einsehen. Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Sprachauswahl

Diese Website ist auf Deutsch und Russisch verfügbar. Für die Speicherung der von Ihnen gewählten Sprache setzen wir die Erweiterung Polylang ein. Sie speichert ein Cookie mit der Bezeichnung pll_language für die Dauer eines Jahres auf Ihrem Endgerät.

Dieses Cookie ist erforderlich, damit die Website in der von Ihnen gewünschten Sprache angezeigt wird. Es enthält ausschließlich das Sprachkürzel und erlaubt keinen Rückschluss auf Ihre Person. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kommunikation über WhatsApp

Auf dieser Website finden Sie eine Schaltfläche, über die Sie uns per WhatsApp schreiben können. Es handelt sich um einen einfachen Verweis; solange Sie ihn nicht anklicken, werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.

Wenn Sie die Schaltfläche anklicken, öffnet sich WhatsApp und die Kommunikation findet über die Infrastruktur der WhatsApp Ireland Limited, Merchants Quay, Dublin 2, Irland, statt. Dabei werden Ihre Mobilfunknummer und die Inhalte Ihrer Nachrichten verarbeitet. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Bedingungen des Anbieters.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Nachricht durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie diese Verarbeitung vermeiden möchten, nutzen Sie bitte eine der anderen angebotenen Kontaktmöglichkeiten.

Standort bei Google Maps

Auf dieser Website verweisen wir mit einem Link auf unseren Standort bei Google Maps. Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an Google übermittelt. Wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich Google Maps, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google (policies.google.com/privacy).

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn. Auf dieser Website sind lediglich Verweise auf diese Profile eingebunden, keine Inhalte der Netzwerke. Solange Sie einen dieser Verweise nicht anklicken, werden keine Daten an die Netzwerke übermittelt.

Wenn Sie eines unserer Profile besuchen, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung, in der Regel auch zu Zwecken der Marktforschung und Werbung. Für Facebook und Instagram ist dies die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland; für LinkedIn die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Einzelheiten und Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Soweit wir gemeinsam mit den Betreibern für die Verarbeitung von Seiten-Insights verantwortlich sind, gilt Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist unser berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Löschung von Daten und Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt, eine erteilte Einwilligung widerrufen wird oder keine sonstige Rechtsgrundlage mehr besteht.

Sofern Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, beschränken wir ihre Verarbeitung auf diese Zwecke. Das betrifft insbesondere Unterlagen, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren sind. Die Aufbewahrungsfristen betragen nach § 257 HGB sechs Jahre für Handelsbriefe und nach § 147 AO zehn Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@kazarnovskis.de.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an den von uns eingesetzten Diensten oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Bitte informieren Sie sich daher regelmäßig über ihren Inhalt. Sofern durch eine Änderung eine Mitwirkung Ihrerseits erforderlich wird, etwa eine erneute Einwilligung, informieren wir Sie gesondert.

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