Für Inhaber und Selbstständige

AI-Readiness-Check: Wie viel weiß Deine Firma ohne Dich?

Unser kostenloses Audit zeigt Dir in 45 Minuten, wie bereit Deine Firma für KI ist und wie viel Wissen nur in Köpfen steckt. Vielleicht in Deinem. Das Ergebnis bekommst Du noch im Gespräch: einen Wert von 0 bis 100.

  1. Früher Anfang0-30
  2. Aufholbedarf31-50
  3. Solide Basis51-70
  4. Fortgeschritten71-90
  5. KI-Vorreiter91-100

64Beispiel, Stufe Solide Basis

Drei Sätze, die wir fast täglich hören

„Ich habe gehört, KI macht vieles leichter. Aber wie genau?“

Das kann Dir niemand sagen, der Deine Firma nicht von innen kennt. Deshalb setzt der Check dort an.

„ChatGPT nutzen wir doch schon.“

ChatGPT kennt das Internet, aber nicht Deine Firma. Von Deinen Angeboten, Kunden und Abläufen weiß es nur, was man ihm gibt. Damit KI mit dem Wissen Deiner Firma arbeiten kann, muss dieses Wissen aufgeschrieben und auffindbar sein.

„Prozesse, die man optimieren müsste, haben wir eigentlich nicht.“

Prozess heißt hier nur Arbeit, die sich wiederholt, zum Beispiel ein Angebot schreiben oder eine Anfrage beantworten. So etwas gibt es auch bei Dir, selbst wenn jeder Auftrag etwas anders läuft und nirgends steht, wie es geht.

Mehr als die Hälfte der Unternehmen nutzt inzwischen KI, aber 59 Prozent von ihnen schöpfen das Potenzial nach eigener Aussage überhaupt nicht aus.Bitkom, September 2026

„Wer nur eine Lizenz kauft, hat KI eingekauft, aber noch nichts verändert.“
Dr. Ralf Wintergerst, Bitkom-Präsident, September 2026

Was es kostet, wenn alles so bleibt

Zeit

Laut Atlassian geht rund ein Viertel der Arbeitswoche für die Suche nach Informationen drauf.

Atlassian, State of Teams 2025, 12.000 Befragte, auch aus Deutschland

Wie viel es in Deiner Firma ist, zählt im Alltag kaum jemand. Wie oft klingelt Dein Handy im Urlaub, weil jemand eine Vorlage oder den letzten Stand beim Kunden nicht findet?

Menschen

Bis 2040 erreichen rund 13,3 Millionen Erwerbspersonen das Rentenalter, das sind 30 Prozent der heutigen Arbeitskräfte.

Statistisches Bundesamt, 2026

Das ist erst einmal nur Demografie. Aber was einer allein im Kopf hat, geht mit ihm: in Rente, zur Konkurrenz oder für ein paar Wochen ins Krankenbett. In kleinen Firmen ist das oft der Chef selbst.

Risiko

Und wenn jeder im Team mit seinem eigenen ChatGPT-Konto arbeitet: Weißt Du, welche Kundendaten dort schon liegen?

Verschieben lässt sich das immer. Nur sieht jede Woche bis dahin aus wie diese.

Was der Check zeigt

Wie bereit ist Deine Firma für KI? Das zeigt der AI-Readiness-Check. Wir schauen uns zwei Bereiche an: wie Deine Abläufe organisiert sind und wie Deine Daten liegen. Am Ende steht ein Wert von 0 bis 100 und eine von fünf Stufen.

01AbläufeWie Deine Firma arbeitet

02DatenWo Dein Wissen liegt

Fünf Stufen

Wo landet Deine Firma? Tipp schon mal. Nach dem Audit weißt Du, ob Du richtiglagst.

  1. Früher Anfang0-30Die Arbeit läuft auf Zuruf, Antworten gibt es vor allem auf Nachfrage.
  2. Aufholbedarf31-50Einiges ist aufgeschrieben, aber lückenhaft oder über viele Orte verteilt.
  3. Solide Basis51-70Das Wichtigste ist beschrieben und zu finden, im Alltag bleiben Lücken.
  4. Fortgeschritten71-90Abläufe sind beschrieben, Daten gepflegt und schnell zur Hand.
  5. KI-Vorreiter91-100Kaum etwas hängt an einer einzelnen Person, das Wichtige ist aktuell und liegt an einem Ort.

Du musst nichts über KI wissen

Der häufigste Grund, warum Unternehmen KI trotz Interesse nicht einsetzen, ist fehlendes Wissen: Das nennen 72 Prozent.Statistisches Bundesamt, 2025

Es reicht, dass Du weißt, wie Deine Firma arbeitet.
Alles andere bringen wir mit.

Der Unterschied

Kein Online-Test. Ein Audit mit uns.

Online-Tests spucken am Ende eine Zahl aus, und niemand fragt, ob Du die Fragen richtig verstanden hast. Bei uns läuft der Check im Gespräch, und das Ergebnis siehst Du sofort.

So läuft es ab

  1. 1

    Fragebogen

    Drei kurze Schritte, etwa fünf Minuten.

  2. 2

    Termin

    Direkt danach wählst Du einen Zeitpunkt.

  3. 3

    Audit

    45 Minuten per Zoom.

  4. 4

    Ergebnis

    Dein Wert, noch im Gespräch.

Dein Ergebnis

Nach dem Audit weißt Du, wo Du stehst

Du bekommst Deinen Wert von 0 bis 100 und Deine Stufe und siehst, wo es bei Dir am meisten hakt. Damit weißt Du, wo Du anfängst, bevor Du Zeit und Geld in ein KI-Werkzeug steckst.

Für wen das Audit passt

Das Audit ist für alle, die in ihrer Firma selbst entscheiden, allein oder zusammen mit Partnern. Es passt, wenn Du Dich in einem dieser Punkte wiederfindest:

  • Angebote, Anfragen und Aufträge wiederholen sich, aufgeschrieben ist davon wenig.
  • Wer im Team etwas wissen will, fragt Dich oder einen Kollegen, statt nachzuschlagen.
  • Wichtiges Wissen hängt an ein oder zwei Leuten.
  • ChatGPT nutzt jeder auf seine Art, einen gemeinsamen Weg gibt es nicht.
  • Wenn Du allein arbeitest, passt es auch. Fragen, die für ein Team gedacht sind, beziehen wir dann auf Dich.

Fragen und Antworten

Was bedeutet AI-Readiness?

AI ist das englische Kürzel für KI, Readiness heißt Bereitschaft. Gemeint ist, ob eine Firma so arbeitet, dass KI mit ihrem Wissen etwas anfangen kann.

Was kostet der AI-Readiness-Check?

Nichts. Das Audit ist kostenlos, und Zahlungsdaten gibst Du nirgends an.

Wo ist der Haken?

Es kostet Dich 45 Minuten und etwa fünf Minuten für den Fragebogen. Außerdem zeichnen wir das Gespräch auf und werten es mit dem KI-Assistenten von Zoom aus, ohne Aufzeichnung findet der Check nicht statt. Deinen Wert siehst Du in jedem Fall noch im Gespräch.

Muss ich Firmendaten zeigen?

Nein. Niemand schaut in Deine Programme oder Dateien. Du beantwortest im Gespräch die Fragen, das ist alles. Deine Angaben nutzen wir, um das Gespräch vor- und nachzubereiten. Das Gespräch läuft per Zoom. Was dabei mit Deinen Daten passiert, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Wir haben einen IT-Dienstleister oder testen gerade ein Programm. Brauchen wir das trotzdem?

Der Check fragt nach Abläufen und Daten. Welche Produkte oder Anbieter Du nutzt, spielt dafür keine Rolle. Mit Deinem Ergebnis kannst Du arbeiten, mit wem Du willst: allein, mit Deinem IT-Dienstleister oder mit uns.

Wie kann ich KI in meiner Firma nutzen?

Das hängt davon ab, wie Deine Abläufe und Daten aufgestellt sind, und das misst der Check. Eine Liste mit Ideen, wo Du KI einsetzen kannst, gehört nicht dazu.

Nächste Woche wird wieder gesucht.
Und wieder bei Dir nachgefragt.

Du kannst es so weiterlaufen lassen. Oder Du nimmst Dir 45 Minuten und siehst noch im Gespräch, auf welcher der fünf Stufen Deine Firma heute steht.

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